COINVOLGIMENTO DEI PARTECIPANTI

Comunicazioni automatiche che accompagnano ogni fase dell’evento

Una comunicazione puntuale migliora l’esperienza dei partecipanti e riduce il lavoro del tuo team.

Con Eventboost puoi automatizzare inviti, conferme, reminder, aggiornamenti e follow-up, mantenendo ogni partecipante informato con messaggi personalizzati e coerenti lungo l’intero ciclo di vita dell’evento.

Ogni comunicazione viene inviata al momento giusto, sulla base delle informazioni e delle azioni del partecipante, migliorando il coinvolgimento, la partecipazione e la qualità dell’esperienza.

• Email automatiche prima, durante e dopo l’evento
• Comunicazioni personalizzate in base al profilo del partecipante
• Automazioni che riducono il lavoro operativo
• Maggiore coerenza nella comunicazione del brand
• Più coinvolgimento con meno attività manuali

Automatizza le comunicazioni del tuo evento

Email automatizzate per il tuo evento inviate da Eventboost

Casi d’uso

Congresso multi-sessione: invii automatici segmentati per categoria di partecipante (relatori, sponsor, pubblico), con reminder pre-evento e follow-up post-evento per raccogliere feedback, senza intervento manuale del team.

Associazione con eventi ricorrenti: i soci ricevono aggiornamenti coerenti col brand a ogni tappa di un roadshow o di una serie di eventi, mantenendo la comunicazione allineata senza duplicare il lavoro a ogni edizione.

Agenzia che organizza eventi per conto di clienti: ogni cliente ha comunicazioni tracciabili e personalizzate verso i propri partecipanti, riducendo il rischio di errori su invii massivi.

Domande frequenti

Le comunicazioni possono essere personalizzate in base al profilo del partecipante?

Sì, i messaggi possono variare in base alle informazioni e alle azioni del partecipante (es. categoria di iscrizione, sessioni scelte), così che ognuno riceva contenuti pertinenti.

Le comunicazioni automatiche funzionano anche per eventi multilingua?

Sì, puoi configurare comunicazioni coerenti con la lingua impostata per ciascun partecipante o gruppo.

Posso programmare reminder in orari specifici prima dell'evento?

Sì, puoi impostare automazioni che inviano reminder e aggiornamenti nei momenti più opportuni del percorso del partecipante, dall’iscrizione fino al giorno dell’evento.

Il sistema traccia aperture e click delle comunicazioni inviate?

Si il sistema elabora i log restituiti dal mailserver e fornisce un report per ogni invio. A richiesta si possono ricevbere analisi critiche dei log per identificare eventuali problematiche causate dagli spam filter delle grosse aziende che possono bloccano l’invito e simulare l’apertura ed il click dei vari link.

Le comunicazioni via email hanno un limite di invii?

Il numero di email disponibili dipende dai crediti email inclusi nel piano scelto (consulta la pagina Prezzi per i dettagli dei singoli piani).

Gestione intelligente degli eventi per le organizzazioni moderne

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