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Des technologies de check-in adaptées au fonctionnement de votre événement

L’arrivée donne le ton de l’ensemble de l’événement. Eventboost vous propose des technologies de check-in flexibles qui s’adaptent à votre public, votre lieu et votre modèle opérationnel — pour créer dès le premier instant une expérience rapide, fluide et bien orchestrée.

Des bureaux d’accueil avec personnel aux bornes self-service et au check-in mobile, chaque configuration est conçue pour garantir précision, rapidité et visibilité en temps réel. Votre équipe garde le contrôle, vos participants avancent sans friction.

  • Modalités de check-in flexibles adaptées aux différents formats d’événements
  • Scan QR rapide et outils de recherche des participants
  • Synchronisation en temps réel entre appareils et équipes
  • Processus fiables conçus pour les entrées à fort volume
  • Une première impression soignée pour chaque participant

Use Cases

Salon professionnel avec des milliers de participants : check-in en libre-service avec scan rapide de code QR pour réduire les files d’attente à l’entrée.

Événement d’entreprise avec accueil assisté : check-in assisté avec recherche rapide des participants et synchronisation en temps réel entre plusieurs postes et membres de l’équipe.

Événement hybride : check-in différencié pour les participants en présentiel et à distance, avec des données centralisées et toujours à jour pour l’organisateur.

FAQ

Qu'est-ce que le système de check-in événementiel d'Eventboost et comment fonctionne-t-il ?

Il s’agit d’une technologie de check-in flexible qui s’adapte à votre public, à votre lieu et à votre modèle opérationnel — des accueils assistés au check-in mobile, chaque configuration garantit précision, rapidité et visibilité en temps réel.

L'application de check-in fonctionne-t-elle avec des volumes élevés d'arrivées ?

Oui, les flux de travail sont conçus pour rester fiables même avec des arrivées à fort volume, en gardant le contrôle pour votre équipe.

Puis-je utiliser plusieurs postes de check-in tout en restant synchronisé ?

Oui, les appareils et les équipes restent synchronisés en temps réel, quel que soit le nombre de postes actifs.

Le check-in est-il intégré à l'impression de badges en temps réel ?

Oui, le check-in et l’impression de badges fonctionnent ensemble pour garantir une accréditation rapide et sans friction, même pour les inscriptions de dernière minute.

Quels modèles de check-in sont disponibles ?

Différents modèles sont proposés selon le format de l’événement : accueils assistés, bornes en libre-service et check-in mobile, ainsi que des options comme le check-in NFC sur ordinateur portable pour les formules supérieures.

Quels types de badges puis-je imprimer ?

Le système fonctionne avec des imprimantes des principaux fournisseurs de matériel événementiel — Brother, Epson et Zebra. Vous pouvez imprimer des étiquettes adhésives à apposer sur des badges préimprimés, imprimer les données du participant directement sur des badges préimprimés de l’événement, ou imprimer directement le badge en quadrichromie.