EINSATZ VOR ORT

Auf den Ablauf Ihrer Veranstaltung zugeschnittene Check-in-Technologie

Die Ankunft gibt den Ton für die gesamte Veranstaltung vor. Eventboost bietet Ihnen flexible Check-in-Technologien, die sich an Ihr Publikum, Ihren Veranstaltungsort und Ihr Betriebsmodell anpassen und Ihnen dabei helfen, ein Erlebnis zu schaffen, das sich vom ersten Moment an schnell, reibungslos und gut verwaltet anfühlt.
Von besetzten Empfangsschaltern bis hin zu Selbstbedienungsstationen und mobilem Check-in ist jede Einrichtung auf Genauigkeit, Geschwindigkeit und Echtzeittransparenz ausgelegt. Ihr Team behält die Kontrolle und Ihre Teilnehmer bewegen sich reibungsloser durch den Eingang.

  • Flexible Check-in-Modelle für unterschiedliche Veranstaltungsformate
  • Schnelle QR-Scan- und Teilnehmersuchtools
  • Echtzeitsynchronisierung zwischen Geräten und Teams
  • Zuverlässige Arbeitsabläufe für Masseneingänge
  • Ein reibungsloserer erster Eindruck für jeden Besucher

Anwendungsfälle

Fachmesse mit Tausenden Teilnehmern: Self-Service-Check-in mit schnellem QR-Code-Scan, um Warteschlangen am Eingang zu reduzieren.

Firmenveranstaltung mit besetzten Empfangstheken:Betreuter Check-in mit schneller Teilnehmersuche und Echtzeit-Synchronisierung über mehrere Stationen und Teammitglieder hinweg.

Hybrid-Veranstaltung: Differenzierter Check-in für Vor-Ort- und virtuelle Teilnehmer, mit zentralisierten, stets aktuellen Daten für den Organisator.

FAQ

Was ist das Event-Check-in-System von Eventboost und wie funktioniert es?

Es handelt sich um eine flexible Check-in-Technologie, die sich an Ihr Publikum, Ihren Veranstaltungsort und Ihr Betriebsmodell anpasst — von besetzten Theken bis zum mobilen Check-in gewährleistet jede Konfiguration Genauigkeit, Geschwindigkeit und Echtzeit-Transparenz.

Funktioniert die Check-in-App auch bei hohen Ankunftsvolumen?

Ja, die Arbeitsabläufe sind so konzipiert, dass sie auch bei hohem Ankunftsaufkommen zuverlässig bleiben, sodass Ihr Team die Kontrolle behält.

Kann ich mehrere Check-in-Stationen nutzen und dabei synchron bleiben?

Ja, Geräte und Teams bleiben in Echtzeit synchronisiert, unabhängig davon, wie viele Stationen aktiv sind.

Ist der Check-in mit dem Echtzeit-Badgedruck integriert?

Ja, Check-in und Badgedruck arbeiten zusammen, um eine schnelle, reibungslose Akkreditierung zu gewährleisten, auch bei Last-Minute-Anmeldungen.

Welche Check-in-Modelle sind verfügbar?

Je nach Veranstaltungsformat werden verschiedene Modelle unterstützt: besetzte Theken, Self-Service-Stationen und mobiler Check-in, sowie Optionen wie NFC-Laptop-Check-in in höheren Plänen.

Welche Arten von Badges kann ich drucken?

Das System funktioniert mit Druckern führender Hardwareanbieter für Veranstaltungen — Brother, Epson und Zebra. Sie können Klebeetiketten drucken, die auf vorgedruckte Badges aufgebracht werden, Teilnehmerdaten direkt auf vorgedruckte Event-Badges drucken oder Badges direkt im Vierfarbdruck ausgeben.