Программа для организации мероприятий
Eventboost - это программная платформа для организации
и управления мероприятиями "все-в-одном".
Профессиональный инструмент, который облегчает организацию
и проведение любого мероприятия. До, во время и после.
Video: Как организовать успешное мероприятие при помощи Eventboost
Посмотрите и узнайте, как Eventboost упрощает жизнь организаторам мероприятий. Платформа "все-в-одном" с набором всех необходимых сервисов: брендированные пригласительные email письма, формы для онлайн регистрации, автоматизированные подтверждения, размещение страницы мероприятия, бейджи, учет гостей на месте и работа с ними. Узнайте, как быть гибким и надежным при организации великолепных мероприятий и без лишних затрат.OK, но... Что именно позволяет делать
платформа для работы с мероприятиями?
-
Создание и управление мероприятием
Создавать мероприятия легко и быстро: продумайте и укажите все детали Вашего предстоящего мероприятия при помощи удобного инструмента с дружественным интерфейсом, созданного подходить любым организационным процедурам.
Выберите ключевые опции для публичных или частных мероприятий: регистрация и платный вход применимы как для небольших и закрытых, так и для больших и массовых мероприятий. Встречи, конгрессы, форумы, конвенции, конференции, тренинги, выставки, торговые ярмарки… Нет проблем!
Сделайте Ваше мероприятие многоязычным в том случае, если Вы собираетесь привлечь международную аудиторию: все выбранные Вами языки будут использованы на странице мероприятия, в форме регистрации и в email сообщениях.
Указывайте местоположение Вашего мероприятия на картах Google. Работайте с календарем, организуйте многодневные мероприятия, делите на тематические сеансы, назначайте время окончания мероприятия.
Нет никаких ограничений в создании мероприятий: от корпоративного гала-ужина до выездной выставки.
-
Работа со списком гостей
Списки гостей – это главное в Вашем мероприятии. Импортируйте их из файлов (xls, xlsx, csv и т.д.). Расширяйте их путем загрузки контактов из других отделов Вашей компании или от Ваших бизнес-партнеров или добавляйте гостей вручную.
Проверяйте и редактируйте информацию о приглашенных, уточняйте списки, собирайте данные о персональных предпочтениях Ваших гостей с целью улучшения приема гостей.
Выбирайте поля для заполнения в Ваших списках, чтобы создавать группы получателей или сегментировать списки. Радуйте Ваших гостей особым приемом. Пусть Ваше мероприятие будет приятным для всех и во всем.
Отслеживайте регистрацию в реальном времени, смотрите, кто уже пришёл. Сформируйте итоговый список со всей собранной информацией по гостям для отчета и планирования будущих мероприятий.
-
Онлайн регистрация
Создавайте брендированные приглашения в разделе “коммуникации”, настраивайте шаблоны для писем, используйте информацию о гостях для персонификации сообщений.
“Коммуникации” полностью интегрированы, работают на профессиональных и сертифицированных mail серверах и предоставляют статистику в реальном времени.
Узнайте, дошло ли письмо благодаря указателю статуса: отправлено, открыто, кликнуто, soft/hard bounce и т.д. Формируйте итоговый список приглашенных.
Настройте расписание для рассылки приглашений, подтверждений, напоминаний и обновлений.
Сконфигурируйте страницу онлайн регистрации, разместите ссылку на нее или опубликуйте ее целиком на Вашем сайте. Предоставьте возможность гостям делиться информацией о мероприятии в социальных сетях.
Построение хороших отношений с гостями – это ключ к успеху Вашего мероприятия. Доверьте планирование всех коммуникаций по Вашему мероприятию надежному сервису: будьте гибкими и эффективными с помощью персонифицированных сообщений и настроенных форм.
-
Мобильное приложение
Настройте мобильное приложение из платформы и отмечайте гостей с планшета или смартфона. Задействуйте необходимое количество мобильных устройств, согласно масштабам мероприятия. Ограничений нет! Все мобильные устройства будут синхронизироваться между собой через облако Eventboost, а в случае отсутствия сети смогут прекрасно работать оффлайн.
Быстро идентифицируйте гостей, сканируя присвоенный им в момент регистрации QR-код с распечатанного билета или смартфона. Если хотите, можете использовать быстрый ручной поиск по имени/фамилии. Ускоряйте процесс приема гостей и забудьте длинные и скучные очереди.
Следите за посещением мероприятия или отдельных сессий в реальном времени. Регистрируйте спутников Ваших гостей и опаздывающих, собирайте дополнительную информацию и устанавливайте политику конфиденциальности.
Минимизируйте количество персонала на ресепшн и попрощайтесь с бумажными списками. Организация станет надежнее, а мероприятие – эффективнее. Все внимание – гостям, а Вам – репутация успешного организатора мероприятий!
-
Работа с бейджами
Создавайте и персонифицируйте бейджи одним кликом и настраивайте доступ на разные сессии внутри мероприятия. Разделите гостей на категории и группы с различными возможностями доступа на разные сессии, печатая разноцветные бейджи.
Добавляйте на Ваши бейджи все, что захотите: изображения, спонсорские логотипы и любую другую информацию, которую Вы хотите показать. Добавьте полезные детали, касающиеся местоположения, программы или отдельных сессий. Можете использовать для этого обе стороны бейджа.
Настраивайте печать и сохраняйте бейджи в pdf. Вы можете распечатать бейджи на всех, согласно списку зарегистрировавшихся гостей, распечатать один для конкретного гостя или подготовить бейджи без имени. Чтобы иметь возможность заполнить их вручную на месте в нужный момент.
Вы также можете воспользоваться функцией print@home, предусматривающую отправку гостю готового к печати бейджа вместе с подтверждением.
