Software gestione eventi
Eventboost è un software integrato per la creazione e gestione degli eventi online e in persona.
Una piattaforma professionale e completa che semplifica l'organizzazione
di qualsiasi tipo di evento, prima, durante e dopo.
Video: Come gestire un evento di successo con Eventboost
Scopri come Eventboost cambia la vita degli organizzatori di eventi! Un'unica piattaforma, completa ma intuitiva, per gestire con semplicità ed efficienza inviti personalizzati via email, registrazione online, conferme automatizzate, pagina evento, stampa badge, accredito ospiti on-site. Tieni sotto controllo il tuo evento in tempo reale e la segreteria organizzativa non sarà più un mal di testa. Risparmia tempo, budget, staff e stress con Eventboost!Come funziona il software di gestione eventi online Eventboost
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Creazione e gestione eventi
Organizzare e gestire eventi online è semplice e veloce! Configura tutti i dettagli con una piattaforma gestione eventi potente ma estremamente user-friendly, progettata per adattarsi a qualsiasi tipologia di evento.
Imposta in un click le opzioni principali: evento pubblico o privato? Gratis o a pagamento? Uno o più giorni/sessioni? Location diverse? Meeting, congressi, forum, convention, conferenze, training, fiere… nessun problema!
Evento internazionale? Scegli l’opzione multilingua e potrai utilizzare le lingue selezionate nella pagina dell’evento, nel modulo di registrazione online e in tutte le comunicazioni verso gli invitati.
Imposta la location del tuo evento e geolocalizzala su google maps per i tuoi invitati. Apri il calendario, organizza più date o sessioni e scegli quando vuoi chiudere le registrazioni.
Non ci sono limiti nella progettazione e gestione di eventi con Eventboost! Puoi digitalizzare la segreteria organizzativa di qualsiasi tipo di evento, da una cena di gala ad un forum itinerante.
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Gestione lista invitati
La qualità dei dati della lista degli ospiti è la chiave per la gestione del tuo evento! Importa la lista in un click da qualunque file, puoi anche caricarne più di una e unirle eliminando i duplicati. Inserisci ulteriori invitati provenienti da altri reparti aziendali o da partner commerciali, oppure aggiungili manualmente.
Puoi ulteriormente arricchire la lista invitati raccogliendo le preferenze personali dei tuoi ospiti e aggiungere tutte le informazioni necessarie a migliorare la “event experience” dei tuoi invitati (es. preferenze alimentari, posti a sedere, lista invitati tavoli, camera singola/doppia, transfer da aeroporto, ecc.).
Tutti i campi sono personalizzabili! Puoi creare gruppi e filtrare i destinatari delle tue comunicazioni, per offrire un trattamento speciale ai tuoi ospiti e per gestire il tuo evento fluidamente.
Controlla in tempo reale con l’app lista invitati chi si è registrato (lista accrediti) e chi ha partecipato al tuo evento. Esporta la lista finale con tutti i dettagli degli ospiti già pronta per i tuoi eventi futuri sul nostro gestionale per eventi.
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Registrazione evento
Utilizza l’interfaccia grafica del modulo “comunicazioni” per creare inviti via email impattanti e personalizzati oppure utilizza uno dei nostri numerosi template. Anche tutti i testi saranno customizzati in base ai dati anagrafici degli ospiti.
Il modulo “comunicazioni” è totalmente integrato nella piattaforma gestione eventi e registrazione ospiti Eventboost, utilizza mail-server professionali e certificati e fornisce statistiche in tempo reale. I messaggi di Eventboost non finiscono mai in spam!
Controlla lo stato dei tuoi messaggi: spedito, aperto, cliccato, soft/hard bounce, ecc. Qualifica ulteriormente e rifinisci la tua lista invitati. Crea, personalizza e calendarizza l’invio di messaggi di save-the-date, invito, conferma, reminder, promemoria ed eventuali aggiornamenti.
Personalizza totalmente i campi della pagina di registrazione online, collegala o incorporala nel tuo sito web. I campi non sono sufficienti? Nessun problema, utilizza le nostre “logiche condizionali” e fai compiere al tuo invitato il percorso di registrazione all’evento più idoneo ai tuoi obiettivi.
Eventboost semplifica la complessità della registrazione partecipanti nella gestione del tuo evento!
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Accredito ospiti con app per check in o self-service kiosk
Configura e personalizza l’app per eventi dalla piattaforma e gestisci il check-in dei tuoi ospiti da tablet iOS o Android. Utilizza tutti i device di cui hai bisogno in base alle dimensioni del tuo evento, non ci sono limiti! I tablet si sincronizzano tra loro tramite il cloud Eventboost e, in caso di assenza di connettività, possono lavorare perfettamente offline.
Identifica e accredita rapidamente i tuoi invitati con l’app check-in Eventboost attraverso la scansione del QR code sul proprio smartphone o stampato, oppure utilizza la ricerca rapida per nome/cognome. Velocizza al massimo l’accoglienza e l’accesso al tuo evento senza più lunghe e fastidiose code.
Monitora in tempo reale la partecipazione all’evento o alle singole sessioni. Aggiungi nuovi ospiti o accompagnatori in qualsiasi momento. Usa l’app per assegnare posti a sedere e/o a tavola. Raccogli ulteriori informazioni e gestisci facilmente diversi livelli di privacy policy tutte GDPR compliant. E se non hai i tablet, niente paura, te li noleggiamo noi!
Hai molti invitati e vuoi rendere l’accredito ancora più veloce? Utilizza le nostre stazioni di self check-in con stampa badge in tempo reale e renderai l’accredito evento ancora più fluido. Staff di accredito ridotto al minimo e niente più code e liste cartacee, i tuoi eventi diventano più efficienti e sostenibili. Scopri tutte le funzionalità della nostra app per il check-in e semplifica la gestione del tuo evento. Lo stress da check-in è terminato!
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Badge personalizzati con stampa in loco
I badge sono tra i pezzi forti di Eventboost! Potrai creare badge personalizzati per i tuoi ospiti in oltre 10 formati differenti e gestire i diritti di accesso alle varie sessioni o sotto-eventi tematici tramite QR code. Potrai anche effettuare la stampa badge direttamente dalla app per check-in Eventboost senza “passare” dalla piattaforma.
Personalizza i badge evento con loghi e immagini, anche dei tuoi sponsor, facilita l’identificazione dei partecipanti assegnando un colore per ogni tipologia di ospite e scegli le informazioni che desideri visualizzare. Aggiungi dettagli utili sulla location, sul programma o sulle sessioni, o anche solo le coordinate wi-fi. Puoi utilizzare sia il fronte che il retro. E sei sei pigro, puoi utilizzare uno dei nostri numerosi template già pronti per te.
Stampa solo i badge che ti servono, sul luogo dell’evento nel momento stesso del check-in dei tuoi ospiti, con ogni tipo di stampante, dalle normali laser alle stampanti di etichette quali Brother, Zebra e Epson. Non hai la stampante? Niente paura, ci pensiamo noi con il nostro servizio di noleggio che comprende anche configurazione e installazione.
Last but not least, puoi anche abilitare la funzione print@home, inviando il badge ai tuoi invitati per email insieme al messaggio di conferma della registrazione. Creare e stampare i badge del tuo evento non è mai stato così facile!
