Application d’enregistrement d’évènement
L'application d'enregistrement Eventboost est l'outil professionnel
pour l'accréditation des invités à vos événements
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L'application d’enregistrement d'évènement
L’application Eventboost est votre outil mobile pour l’enregistrement à des événements, conçu pour gérer la réception des invités, faciliter la procédure d’enregistrement et la rendre plus efficace.
L’application Eventboost n’est pas une simple application de liste d'invités. L’application étend les capacités de la plateforme en ligne Eventboost aux services sur site : entièrement intégrée au service web de gestion d’événement, elle est extrêmement réactive aux besoins des organisateurs afin de garantir l’enregistrement des invités le plus précis et personnalisé possible pour toutes sortes d’événements professionnels, privés et de loisirs.
Qu’il s’agisse d’une réunion ou d’une conférence, d'un mariage ou d’une fête privée ou en club, minimisez votre personnel de réception et dites adieu aux listes papier. Vos événements deviendront plus efficaces et durables. Focalisez-vous simplement sur vos invités ! -
L'enregistrement des participants à votre événement
L’application Eventboost permet aux organisateurs d’effectuer toutes les tâches d’enregistrement grâce à sa fonction de recherche d’invités expresse, en scannant le code QR ou le code-barres fourni sur l’e-mail de confirmation, le billet ou le badge.
Un moyen facile et fiable de gérer la participation et d’accorder l’accès à votre événement sans laisser les participants dans de longues files d’attente.
Vous pouvez facilement filtrer votre liste d’invités par catégorie (ou d’autres champs) afin de vérifier la participation d'un type d’invité particulier (idéal pour l’accès VIP).
L’application Eventboost gère les détails des invités et de l’événement avec une synchronisation cloud en temps réel entre les appareils. Toutes les données sont synchronisées avec la plateforme Eventboost en temps réel ; la liste d’invités à l’événement avec participants pré-enregistrés est donc disponible instantanément, et toujours mise à jour avec les nouvelles inscriptions. L’application Eventboost fonctionne également en mode hors ligne, lorsque le signal sans fil est faible ou absent sur le lieu.
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Application flexible et personnalisable
Vous pouvez même utiliser l’application Eventboost pour la récupération de prospects, sans aucune liste importée, lors d’un salon professionnel ou d’une exposition. Selon la nature de l’événement, l’application Eventboost peut être configurée au cas par cas pour fournir une autorisation d’accès, des services spéciaux pour les invités et un suivi de la participation.
Les organisateurs peuvent personnaliser le formulaire d’enregistrement de l’application en configurant les options dans l’onglet Configuration de l’application de la plateforme Eventboost. L’application peut être paramétrée pour permettre au personnel de l’événement de gérer les accompagnateurs, réunir des informations supplémentaires auprès des invités inscrits au moment de l’accueil, et ajouter des invités de dernière minute.
L’application Eventboost permet aux organisateurs de mettre en œuvre la politique de confidentialité la plus sophistiquée en paramétrant de multiples options de consentement et la gestion sécurisée des signatures. -
Attribuez des sièges et gérez facilement vos cartes d'événements
L’application gère facilement les images pertinentes que vous avez téléchargées sur la plateforme Eventboost : plans du site, places et schéma des tables pour une affectation rapide des invités.
Les organisateurs et planificateurs de l’événement travaillent avec une efficacité optimale et obtiennent la meilleure expérience pour les invités même avec un personnel sur place limité : en effet, l’application Eventboost améliore la logistique et les performances de votre événement. À n’importe quel stade de l’événement, vous pouvez télécharger l’application sur tous les appareils dont vous avez besoin pour répondre aux critères de votre événement, et ils se synchroniseront immédiatement.
Les professionnels de l’événementiel comptent sur l’application Eventboost pour leur offrir une expérience sur site très fluide, améliorant ainsi leur réputation globale en tant qu’organisateur d’événements irréprochable.
L’application Eventboost est disponible en 6 langues : anglais, français, allemand, espagnol, italien, portugais.
L’application d’enregistrement Eventboost est disponible pour les appareils iOS (iPad)
