Software gestión eventos
Eventboost es un software para la gestión de eventos en línea y en vivo.
Una herramienta profesional para organizar eventos y congresos de cualquier tipo.
Video: Cómo gestionar un evento exitoso con Eventboost
Vea cómo el nuestro programa para la organización de eventos online apoya el cambio de vida de los organizadores. Una plataforma única para todos los servicios que necesita: invitaciones por correo electrónico, formularios de inscripción en línea a eventos, confirmaciones automatizadas, publicación de la página web del evento, registro en el evento y gestión de clientes, credenciales personalizadas. Aprenda cómo ser flexible en la creación de grandes acontecimientos ahorrando en el precio.Cómo funciona el software para eventos Eventboost
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Software para eventos
Es rápido y sencillo: configure los detalles para su próximo evento con una herramienta fácil de usar, diseñada para adaptarse a cualquier flujo de trabajo de gestión de eventos.
Configure las opciones clave para su uso privado o público del evento: registro y entrada pagada son aplicables a los pequeños acontecimientos cerrados y grandes eventos públicos.
Configure su evento como multilingüe si desea manejar a un público internacional: todos los idiomas que elija serán aplicados a la página del evento, formulario de inscripción en línea a eventos y mensajes de correo electrónico.
Organice el horario del evento y controle el flujo de inscripción abriendo y cerrando automáticamente las horas y fechas de inscripción.
Con nuestro software para organizar eventos online no hay limitaciones en el manejo de cualquier tipo de evento, desde una cena de gala de empresa a un exposición itinerante o un congreso
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Gestión de la lista de invitados
Las listas de invitados son el corazón de su evento: importe fácilmente una lista de invitados desde un archivo de origen. Amplíela subiéndo otros contactos de un socio de negocios, otro departamento de la empresa o un amigo.
Compruebe y edite los datos de los invitados, monitorice la lista de registro y vea quién está asistiendo. Obtenga la lista maestra final con todos los detalles de los invitados para la presentación de informes y la planificación de los eventos futuros.
Filtre la lista de eventos, recoja las preferencias personales y añada información para mejorar su recepción de invitados.
Aplique la información pertinente en la lista de invitados para crear grupos o destinatarios filtrados, para dar un trato especial a un invitado y ayudar a que el evento se desarrolle sin problemas.
Aproveche nuestro sólido sistema de engagement de invitados, diseñado para ser coherente en cualquier etapa del evento.
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Inscripción a eventos
Utilice el módulo de comunicación para crear invitaciones personalizadas con su marca, personalice plantillas de correo electrónico y use los datos de los invitados para personalizar los mensajes. La plataforma de mensajería está totalmente integrada; Eventboost se basa en un sistema de correo profesional y ofrece estadísticas en tiempo real.
Revise sus correos enviados por estado, apertura o interacciones, e incluso si ha tenido algún error y debe tomar acciones para calificar su lista de invitados.
Cree todos los mensajes automatizados que necesite para enviar confirmaciones y actualizaciones a sus asistentes.
Personalice totalmente el formulario de inscripción en línea, incruste o publique la URL evento para permitir el registro en la página pública. Habilite a los invitados a compartir detalles de su evento en las redes sociales.
La gestión de la relación con sus invitados es clave para el éxito de su evento. Confíe la programación de las comunicaciones del evento a un servicio fiable: sea flexible y eficaz con mensajes y formularios personalizados.
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La app para el check in
Configure fácilmente la aplicación de check-in de eventos usando la plataforma de Eventboost y gestiona el check-in de tus invitados usando tablets. Utiliza todos los dispositivos que necesites en función del tamaño de tu evento; ¡no hay límites! Las tabletas se sincronizarán de forma segura en tiempo real a través de la nube de Eventboost, y en caso de falta o ausencia de conectividad, también funcionarán sin conexión.
Identifique rápidamente a sus invitados escaneando el ID de código QR proporcionado durante la fase de registro, en un correo electrónico de confirmación impreso, o incluso en un teléfono inteligente. Si lo prefiere, puede utilizar nuestra función de búsqueda rápida por nombre/apellido en su lugar. Acelere el proceso de recepción y olvídese de colas más largas y molestas.
Imprima en el sitio una hermosa credencial personalizada usando una o varias impresoras compatibles. Supervise la asistencia a su evento y a sesiones específicas en tiempo real. Agregue visitas de última hora o acompañantes, recopile información adicional para enriquecer su base de datos de contactos y administre fácilmente políticas de privacidad y múltiples solicitudes de consentimiento.
Maximice la eficiencia de su personal en el lugar y sin papel para un evento más sostenible y ecológico. Solo concéntrate en tus invitados, y crece tu reputación como un exitoso organizador de eventos. ¡Hará el resto!
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Credenciales personalizadas
Diseñe y genere credenciales personales, dando derecho a los asistentes a entrar en las sesiones con pases personalizados. Cree categorías de identidad a partir de los datos de los huéspedes y asócielos a privilegios especiales o permita el acceso a los sub-eventos restringidos.
Suba sus imagen corporativa, elija la información del invitado que desea que aparezca, añada información útil para personalizar la parte delantera y trasera de su credencial de eventos.
Seleccione las preferencias de impresión: elija una lista para la generación masiva, busque un nombre para imprimir sólo un invitado o imprima una credencial genérica para necesidades de última hora. Habilite para los asistentes registrados el recibir la credencial por correo electrónico y así la puedan traer impresa al evento.
Personalice las plantillas para crear cupones para el evento.
