Eventmanagement-Software
Eventboost ist eine umfassende Software-Plattform für Eventmanagement.
Ein professionelles Tool, das die Organisation beliebiger Veranstaltungen vorher, während und nach dem Termin erleichtert.
Video: So wird eine Veranstaltung mit Eventboost erfolgreich abgewickelt
Schauen Sie sich jetzt das Video an, um zu erfahren, wie Organisatoren von Veranstaltungen bei dynamischen Änderungen von Eventboost unterstützt werden. Eine Universalplattform für alle benötigten Serviceleistungen: E-Mail-Einladungen mit Firmenzeichen, Online-Registrierungsformulare, automatische Bestätigungen, Veröffentlichung von Veranstaltungs-Webseiten, Ausweiskarten, Verwaltung von Anmelde- und Gästedaten vor Ort. So bleiben Sie beim Planen großer Veranstaltungen flexibel, nachhaltig und kostensparend.Funktionsweise der Eventboost-Event-Management-Software
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Erstellung & Verwaltung von Veranstaltungen
Die Präsentation einer Veranstaltung ist schnell und einfach: Alle Einzelheiten der bevorstehenden Veranstaltung konfigurieren Sie mit einem bedienungsfreundlichen Tool, das für jeden Eventmanagement-Workflow geeignet ist.
Legen Sie für private oder öffentliche Veranstaltungen alle wichtigen Optionen fest: Die Registrierung und der kostenpflichtige Einlass stehen sowohl für kleine geschlossene Veranstaltungen als auch für große öffentliche Events zur Verfügung. Besprechungen, Kongresse, Foren, Tagungen, Konferenzen, Schulungen, Ausstellungen, Messen. Kein Problem!
Wenn Sie ein internationales Publikum erreichen möchten, richten Sie Ihre Veranstaltung mehrsprachig ein: alle von Ihnen gewählten Sprachen werden auf der Veranstaltungsseite, im Registrierungsformular und in den E-Mail-Nachrichten übernommen.
Ergänzen Sie rasch einen Lageplan für den Veranstaltungsort und lassen Sie sich den Ort in Google Maps anzeigen. Öffnen Sie den Kalender, organisieren Sie mehrere Termine oder nach Themen aufgeschlüsselte Sitzungen und legen Sie den Anmeldeschluss fest.
Ob Galadinner des Unternehmens oder Reisemesse, im Hinblick auf die Art der Veranstaltung sind keinerlei Grenzen gesetzt.
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Verwaltung von Gästelisten
Gästelisten stehen im Mittelpunkt Ihrer Veranstaltung. Diese können Sie aus beliebigen Dateien (xls, xlsx, csv etc) importieren. Um diese zu erweitern, können Sie Kontaktdaten einer anderen Abteilung, von einem Geschäftspartner oder von den Gästen manuell übertragen.
Prüfen und bearbeiten Sie die Daten der geladenen Gäste, überarbeiten Sie Ihre Veranstaltungsliste, erfassen Sie persönliche Vorlieben und ergänzen Sie nützliche Informationen, um den Empfang Ihrer Gäste zu optimieren.
Wählen Sie die Felder für Ihre Gästelisten aus, um sie zu gruppieren oder die Empfänger einzuteilen, legen Sie für Ihre Gäste eine besondere Handhabung fest und sorgen Sie für eine einwandfreie Abwicklung der Veranstaltung.
Verfolgen Sie die Liste mit den eingetragenen Personen in Echtzeit, um festzustellen, wer an dem Termin teilnimmt. Rufen Sie die endgültige Hauptliste mit allen Gästedetails ab, um sie in einen Bericht einzubeziehen und um zukünftige Termine zu planen.
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Veranstaltungsanmeldung
Erstellen Sie mit unseren Kommunikationsfunktionen Einladungen mit Firmen-Branding, passen Sie E-Mail-Vorlagen individuell an und nutzen Sie die Gästedaten zum Personalisieren der Nachrichten.
Die Kommunikationsfunktionen sind vollständig integriert, arbeiten mit einem professionellen, zertifizierten Mailserver und liefern Echtzeit-Statistikwerte.Prüfen Sie die Nachrichtenzustellung anhand des E-Mail-Status: gesendet, geöffnet, angeklickt, Zustellfehler (weich/hart) etc. Reagieren Sie entsprechend, um die Liste der geladenen Gäste auf den aktuellen Stand zu halten.
Definieren und planen Sie die Zustellung von Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Terminänderungen.
Die Online-Registrierungsseite können Sie vollständig anpassen und sie zu Ihrer Website verlinken oder darin einbinden. Gestatten Sie Gästen, die Angaben zu Ihrer Veranstaltung in sozialen Netzwerken zu verbreiten.
Die Beziehungspflege zu den Gästen ist für den Erfolg Ihrer Veranstaltungen entscheidend! Vertrauen Sie die Benachrichtigungen über Ihre Veranstaltungen einem sehr zuverlässigen Service an: Mit gezielten und auf Profile abgestimmten Nachrichten und Formularen arbeiten Sie flexibel und effektiv.
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Die Eincheck-App
Konfigurieren Sie die App-Einstellungen bequem im Plattform-Backend und verwalten Sie die Gästeeintragungen mit dem Tablet. Nutzen Sie alle Geräte, die Sie je nach Größe Ihrer Veranstaltung brauchen, es gibt keine Beschränkungen! Die Tablets werden zuverlässig und in Echtzeit über die Eventboost Cloud synchronisiert. Bei einem Ausfall der Netzwerkanbindung funktionieren sie auch offline perfekt.
Zur raschen Identifikation Ihrer Gäste kann die QR-Code ID eingescannt werden, die bei der Registrierung auf einer gedruckten E-Mail-Bestätigung oder sogar auf einem Smartphone zur Verfügung gestellt wurde. Wenn es Ihnen lieber ist, können Sie stattdessen auch unsere Schnellsuche anhand des Vor-Nachnamens verwenden. Beschleunigen Sie den Gästeempfang und vergessen Sie längere und ärgerliche Warteschlangen.
Verfolgen Sie die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung und an bestimmten Sitzung in Echtzeit. Fügen Sie Gäste in letzter Minute oder Begleitpersonen hinzu, erfassen Sie zusätzliche Informationen und verwalten Sie problemlos Ihre Datenschutzrichtlinie.
Minimieren Sie Ihr Empfangspersonal und sagen Sie Papierlisten Lebewohl. Ihre Veranstaltungen werden dadurch effizienter und nachhaltiger. Konzentrieren Sie sich einfach auf Ihre Gäste! Bauen Sie Ihren guten Ruf als erfolgreicher Event-Organisator weiter aus!
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Individuelle Teilnehmerausweise
Erstellen Sie mit einem Mausklick individuelle Ausweise für all Ihre Gäste und verwalten Sie Zutrittsprivilegien zu den verschiedenen Sitzungen (soweit zutreffend). Vereinfachen Sie die Identifikation der Teilnehmer, indem Sie jeder Gästekategorie eine andere Farbe zuordnen und definieren Sie Zutrittsprivilegien für die einzelnen Termine einer Veranstaltungsreihe.
Passen Sie Ausweise mit Logos und Bildern (einschließlich von Sponsoren) individuell an und wählen Sie die darzustellenden Angaben gezielt aus. Ergänzen Sie nützliche Details zum Veranstaltungsort, Tagesprogramm oder zu den einzelnen Sitzungen. Sie können die Vorderseite und die Rückseite dazu nutzen.
Legen Sie die Druckeinstellungen fest und erzeugen Sie die Ausweise im PDF-Format. Sie können die komplette Liste mit den eingetragenen Gäste drucken, nach einem Namen suchen, um einen einzelnen Ausweis zu drucken, oder “namenlose” Ausweise vorbereiten, die in letzter Minute vor Ort ausgestellt werden können. Sie können auch die Funktion print@home aktivieren. Dabei wird der Ausweis zusammen mit der Bestätigungsnachricht per E-Mail verschickt.
