Eincheck-App | Eventboost

Die Eventboost App ist ein Mobilgeräte-Tool zum Einchecken bei einer Veranstaltung, das für die Verwaltung des Gästeempfangs und zur Vereinfachung der Einlassprozeduren vorgesehen ist und diese effizienter machen.

Bei der Eventboost App handelt es sich nicht nur um eine einfache Funktion zur Listenverwaltung. Durch die App werden die Online-Plattformfunktionen von Eventboost auf Serviceleistungen vor Ort erweitert: Sie ist vollständig in den Webdienst für das Eventmanagement integriert und agiert äußerst schnell, wenn ein Veranstalter möglichst exakte und individuelle Gästeanmeldungen zu allen Arten von geschäftlichen und privaten Veranstaltungen sowie Freizeitterminen erfassen möchte.

Ob Besprechung oder Konferenz, ob Hochzeit oder Privat- bzw. Club-Party, Sie können das Empfangspersonal auf diese Weise minimieren und auf gedruckte Gästelisten verzichten. Ihre Veranstaltungen werden dadurch effizienter und nachhaltiger. Konzentrieren Sie sich einfach auf Ihre Gäste!
Dank der schnellen Gästesuchfunktion sowie durch das Scannen der QR Codes oder Barcodes, die in Bestätigungs-E-Mails, auf Tickets oder Ausweiskarten stehen, können Organisatoren alle Eincheck-Vorgänge mit der Eventboost App abwickeln. Eine einfache und verlässliche Methode zur Verwaltung der Teilnahme und zur Gewährung des Zutritts zu Ihrer Veranstaltung, ohne dass die Teilnehmer lange Warteschlangen in Kauf nehmen müssen.

Ihre Gästeliste können Sie einfach nach Kategorie (oder andere Felder) sortieren, um die Teilnahme nach einer bestimmten Art von Gästen aufzuschlüsseln (ideal für VIP-Zutritte).

Für die Verarbeitung der Gäste- und Veranstaltungsdetails setzt die Eventboost App eine Echtzeitsynchronisation zwischen den Geräten und der Cloud ein. Alle Daten werden in Echtzeit mit der Eventboost Plattform abgeglichen. Daher steht die Gästeliste einer Veranstaltung mit den zuvor registrierten Teilnehmern direkt zur Verfügung und wird mit den eintreffenden Neuregistrierungen fortlaufend aktualisiert. Die Eventboost App funktioniert auch offline, falls das WLAN-Signal am Veranstaltungsort schwach oder nicht vorhanden ist.
Die Eventboost App können Sie sogar zur Verwaltung von Besucherkontakten ohne importierte Liste auf einer Messe oder Ausstellung verwenden. Je nach Art der Veranstaltung lässt sich die Eventboost App von Fall zu Fall unterschiedlich konfigurieren, sodass sie eine Zutrittsberechtigung erteilen, Sonderserviceleistungen für Gäste sowie eine Teilnehmerverfolgung ermöglichen kann.

Veranstalter können das Eincheck-Formular der App individuell verändern, indem Sie die Optionen auf der Registerkarte App Setup der Eventboost Plattform entsprechend einstellen. Die App kann so eingestellt werden, dass das Veranstaltungsteam für die Verwaltung von Begleitpersonen, zusätzliche Informationen von den registrierten Gästen bei Empfang sammeln und neue Last-Minute-Gäste hinzufügen kann.

Auch eine äußerst umfangreiche Datenschutzrichtlinie kann von den Veranstaltern mit der Eventboost App umgesetzt werden, indem mehrere Zustimmungsoptionen und eine gesicherte Signaturverwaltung eingerichtet wird.
Die App verwaltet problemlos die Bilder, die Sie an die Eventboost Plattform übertragen haben: Pläne vom Veranstaltungsort, Sitz- und Tischordnungen zur raschen Gästebelegung.

Auch mit wenig Personal vor Ort arbeiten Veranstalter und Planer mit maximaler Effizienz und erreichen bei den Gästen eine gute Resonanz: Die Eventboost App sorgt auf Ihrer Veranstaltung somit für eine bessere Logistik und Funktionalität. Sie können die App jederzeit während der Veranstaltung auf alle Geräte herunterladen, die Sie zum Erreichen des erforderlichen Veranstaltungsstandards benötigten. Sie werden dann sofort synchronisiert.

Eventprofis setzen auf die Eventboost App, wenn es darum geht, vor Ort für eine einwandfreie Abwicklung zu sorgen. Das kommt ihrem Ruf als verlässliche Veranstaltungsorganisatoren zu Gute.

Die Eventboost App steht in 6 Sprachen zur Verfügung: Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch.

Die Eventboost App wird für iOS (iPad) Geräte angeboten.